El software de Gestión de Eventos es una herramienta web que permite organizar y controlar eventos de manera rápida, sencilla e intuitiva.

 

Características principales del sistema

 

  • Fácil de usar: diseñado para ser utilizado de manera intuitiva y sencilla.
  • Multilenguaje: interfaz y documentación disponibles en varios idiomas.
  • Multiplataforma: funciona a través del navegador, lo que permite que pueda ser utilizado en sistemas Windows, Linux o MacOS.
  • Multidispositivo: diseño responsive que se adapta al tamaño de tu dispositivo.
  • Integración: dispone de un API REST que te permite integrar con el resto de tus aplicaciones.

 

 

Funcionalidades

 
  • Permisos:
    • Por usuario.
    • Por roles.

 

  • Autoridades: 
    • Datos generales.
    • Información de cargos.
    • Grupos/Colectivos a los pertenece.
    • Datos de contacto.
    • Información de sustitución.
    • Histórico de asistencia a actos.

 

  • Gestión de actos:
    • Planificación de fechas.
    • Asignación de equipo de trabajo.
    • Cronograma de tareas.
    • Registro de invitados y asistentes.
    • Programa de actividades.
    • Registro de materiales necesarios.
    • Registro de personal necesario.
    • Presupuesto.
    • Notificaciones.
    • Envío de invitaciones.
    • Monitorización en tiempo real de los accesos:
      • Quién ha llegado.
      • Quién falta por llegar.

 

  • Agenda:
    • Institucional, por acto y personal.
    • Colores según tipo.
    • Vista de calendario día, mes y año.
    • Integrable en outlook.

 

  • Generación de documentos:
    • Invitaciones con códigos QR.
    • Programas de actividades.
    • Tarjetas de ubicación.
    • Menús.
    • Creación de nuevos formatos.

 

  • Hemeroteca:
    • Fotografías de actos.
    • Videos de actos.
    • Identificación de personas en fotos/videos.
  • Regalos:
    • Registro de regalos entregados a autoridades.
    • Registro de regalos recibidos.

 

  • Invitaciones electrónicas:
    • Envío automático de invitaciones electrónicas.
    • Confirmación electrónica de asistencia.

 

  • Espacios: 
    • Carga de plano.
    • Distribución de mesas.
    • Distribución de asientos.
    • Identificación de ubicaciones.
    • Distribución automática según orden de precedencia de los asistentes.

 

  • Informes y listados:
    • Listado de asistentes: propuestos, confirmados y sin confirmar.
    • Listado de regalos entregados a autoridades entre fechas.
    • Listado de regalos recibidos entre fechas.
    • Memoria de un acto.

 

  • Aplicación móvil:
    • Control de acceso.
    • Escaneado de invitaciones.
    • Información de invitado y su ubicación.
    • Actualziación de acceso en tiempo real.

 

 

 

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