La experiencia y las necesidades expresadas por nuestos usuarios han propiciado esta nueva funcionalidad de Stela protocolo y eventos
Además de la frenética actividad protocolaria como actos, recepciones, presentaciones, eventos..., los gabinetes de presidencia (de comunicación, secretarías...) se ocupan en muchos casos de la gestión de la correspondencia de presidencia, muy abundante e importante: peticiones de entrevistas, solicitudes, invitaciones...
Esta nueva funcionalidad permite:
- registrar todo tipo de correspondencia electrónica: física, electrónica, presencial...
- enlazado con la BBDD de autoridades y cargos
- emitir respuestas con modelos institucionales
- control de tareas y documentación relacionada
- histórico de comunicaciones
- informes y listados operativos
De esta forma se tiene controlada las tres partes del proceso:
1. Quién, cuándo, cómo y por qué contactó y a quién se dirigió.
2. Qué, quién, cuándo y cuáles fueron las gestiones y respuestas realizadas
3. BBDD de autoridades y cargos con historial de comunicaciones
Por supuesto, esta nueva funcionalidad se integra con las ya existentes como regalos, tares, almacenes... proporcionando a la institución un control integral e histórico de la actividad realizada.
Seguimos avanzando.
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