El software de Gestión de Eventos es una herramienta web que permite organizar y controlar eventos de manera rápida, sencilla e intuitiva.
Características principales del sistema
- Fácil de usar: diseñado para ser utilizado de manera intuitiva y sencilla.
- Multilenguaje: interfaz y documentación disponibles en varios idiomas.
- Multiplataforma: funciona a través del navegador, lo que permite que pueda ser utilizado en sistemas Windows, Linux o MacOS.
- Multidispositivo: diseño responsive que se adapta al tamaño de tu dispositivo.
- Integración: dispone de un API REST que te permite integrar con el resto de tus aplicaciones.
Funcionalidades
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- Autoridades:
- Datos generales.
- Información de cargos.
- Grupos/Colectivos a los pertenece.
- Datos de contacto.
- Información de sustitución.
- Histórico de asistencia a actos.
- Gestión de actos:
- Planificación de fechas.
- Asignación de equipo de trabajo.
- Cronograma de tareas.
- Registro de invitados y asistentes.
- Programa de actividades.
- Registro de materiales necesarios.
- Registro de personal necesario.
- Presupuesto.
- Notificaciones.
- Envío de invitaciones.
- Monitorización en tiempo real de los accesos:
- Quién ha llegado.
- Quién falta por llegar.
- Agenda:
- Institucional, por acto y personal.
- Colores según tipo.
- Vista de calendario día, mes y año.
- Integrable en outlook.
- Generación de documentos:
- Invitaciones con códigos QR.
- Programas de actividades.
- Tarjetas de ubicación.
- Menús.
- Creación de nuevos formatos.
- Hemeroteca:
- Fotografías de actos.
- Videos de actos.
- Identificación de personas en fotos/videos.
- Regalos:
- Registro de regalos entregados a autoridades.
- Registro de regalos recibidos.
- Invitaciones electrónicas:
- Envío automático de invitaciones electrónicas.
- Confirmación electrónica de asistencia.
- Espacios:
- Carga de plano.
- Distribución de mesas.
- Distribución de asientos.
- Identificación de ubicaciones.
- Distribución automática según orden de precedencia de los asistentes.
- Informes y listados:
- Listado de asistentes: propuestos, confirmados y sin confirmar.
- Listado de regalos entregados a autoridades entre fechas.
- Listado de regalos recibidos entre fechas.
- Memoria de un acto.
- Aplicación móvil:
- Control de acceso.
- Escaneado de invitaciones.
- Información de invitado y su ubicación.
- Actualziación de acceso en tiempo real.
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Más informacion
